Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w LAB QITUX
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu jest LAB QITUX z siedzibą w Poznaniu, ul. Marszałkowska 6598, 12848 Poznan, Poland. Kontakt z administratorem możliwy jest pod numerem telefonu +48 170 933 298 oraz za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej.
W ramach prowadzonej działalności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
Dane identyfikacyjne obejmujące imię i nazwisko, adres email, numer telefonu oraz nazwę firmy użytkownika. Dane te są gromadzone podczas wypełniania formularzy kontaktowych dostępnych na naszej stronie internetowej oraz w trakcie bezpośredniej komunikacji z naszymi konsultantami. Dodatkowo, w przypadku nawiązania współpracy, możemy przetwarzać dane zawarte w dokumentach rekrutacyjnych, takie jak CV kandydatów oraz inne informacje niezbędne do realizacji usług rekrutacyjnych.
Dane techniczne dotyczące korzystania z witryny są automatycznie zbierane za pomocą plików cookie i podobnych technologii. Obejmują one adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty na stronie oraz odwiedzane podstrony. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania plików cookie znajdują się w naszej Polityce Cookie.
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO):
Realizacja zapytań i obsługa klientów następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą. Świadczenie usług konsultacyjnych w zakresie rekrutacji personelu realizowane jest na podstawie zawartych umów oraz prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na prowadzeniu działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Marketing bezpośredni własnych usług administratora odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), natomiast wysyłka informacji handlowych drogą elektroniczną oraz telefoniczną wymaga uprzedniej zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Analiza ruchu na stronie internetowej oraz optymalizacja jej funkcjonowania opiera się na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
Dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Spełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze realizowane jest zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
Dane dotyczące zapytań i korespondencji przechowujemy przez okres 3 lat od ostatniej interakcji z klientem. Dane związane z realizacją umów o świadczenie usług konsultacyjnych przechowywane są przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, zwłaszcza przepisami podatkowymi i rachunkowymi (zazwyczaj 5 lat od zakończenia roku obrotowego).
Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu jej wycofania. Dane zawarte w plikach cookie przechowywane są zgodnie z ustawieniami przeglądarki użytkownika, zazwyczaj przez okres do 12 miesięcy. W przypadku danych przetwarzanych w celu dochodzenia roszczeń, przechowujemy je przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa cywilnego.
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
Podmioty świadczące usługi hostingowe oraz zapewniające infrastrukturę IT niezbędną do funkcjonowania strony internetowej. Firmy świadczące usługi marketingowe oraz analityczne wspierające działania promocyjne LAB QITUX. Podmioty świadczące usługi prawne, księgowe oraz doradcze w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania działalności gospodarczej.
Organy publiczne oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, takie jak urzędy skarbowe, sądy czy organy ścigania. Wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do zachowania ich poufności oraz przetwarzania wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami i obowiązującymi przepisami prawa.
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO). Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (art. 16 RODO). Prawo do usunięcia danych osobowych w określonych przypadkach, w tym gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane (art. 17 RODO).
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych w sytuacjach określonych w art. 18 RODO. Prawo do przenoszenia danych, czyli otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20 RODO). Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 21 RODO).
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Zastosowane środki obejmują szyfrowanie połączeń SSL, regularne tworzenie kopii zapasowych, kontrolę dostępu do danych osobowych oraz szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych. Pomimo stosowania zaawansowanych zabezpieczeń, żaden system nie jest całkowicie odporny na zagrożenia, dlatego zalecamy zachowanie ostrożności podczas przekazywania danych przez internet.
Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub w obowiązujących przepisach prawa. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez ogłoszenie na stronie internetowej. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności w celu bycia na bieżąco z informacjami o sposobie ochrony Państwa danych osobowych.
W przypadku pytań dotyczących Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod numerem telefonu +48 170 933 298 lub za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej. Zobowiązujemy się do udzielenia odpowiedzi na wszystkie zapytania w ciągu 30 dni od ich otrzymania.